De aanduidingsregels zijn steeds opgebouwd uit vier stukken. Er zijn bij elke functie voorwaarden, punten die je achteraan de lijst plaatsen, aanduidingsregels en pluspunten.

-          Voorwaarden:
Aan deze voorwaarden moet je voldoen om te kunnen inschrijven.  Indien je niet voldoet aan één of meerdere voorwaarden, kan je niet aangeduid worden in deze functie.

-          Punten die je achteraan de lijst plaatsen:
Deze punten zetten je letterlijk achteraan de lijst. Dit wil zeggen dat andere kandidaten die aan alle voorwaarden voldoen maar waarvoor deze punten niet van toepassing zijn, voorrang krijgen op jou. Indien er geen andere kandidaten zijn die aan de voorwaarden voldoen, kom je wel in aanmerking.

-          Aanduidingsregels:
Alle personen die na de voorwaarden in aanmerking komen voor een aanduiding worden aan de hand van deze regels geselecteerd en waar mogelijk wordt een persoon op een plaats aangeduid. Deze regels worden in volgorde toegepast.

-          Pluspunten:
Wanneer kandidaten op basis van de aanduidingsregels gelijkwaardig blijken, kunnen deze pluspunten bij de aanduidingen als argument gebruikt worden om bepaalde mensen aan te duiden. Het zijn geen strikte regels. Ze kunnen je enkel een streepje voor geven op andere kandidaten.

Het algemene uitgangspunt bij de aanduidingsregels is dat iedereen één vakantie krijgt en dat de plaatsen optimaal opgevuld worden in het belang van de vakantie. Deze twee uitgangspunten worden altijd in het achterhoofd gehouden bij de aanduidingen.

Jomba/PVH-vakanties, valide vakanties en TP-aanduidingen worden afzonderlijk aangeduid. Je kan dus in eerste instantie bij de drie delen een vakantie krijgen.

In het belang van de vakanties en de werking van Kazou kan de dienst, mits goede argumentatie, afwijken van deze principes na aftoetsing bij het Dagelijks Bestuur. Zij zullen dit echter nooit zonder gegronde reden doen.

1.    Algemene voorwaarden:

-          Je inschrijving komt tijdig en correct binnen bij de dienst. Dit wil zeggen dat je na je inschrijving een bevestigingsmail vanuit de medewerkerssite ontvangen hebt waarin de vakanties staan waarvoor je ingeschreven bent.

-          Bij reguliere vakanties ben je minstens 4 jaar ouder dan de deelnemers. We kijken hierbij naar de laagste leeftijd van een cluster. Dus:

o   Voor 13-14 jarigen ben je 17 jaar

o   Voor 15-16 jarigen ben je 19 jaar

o   Voor 17-18 jarigen  ben je 21 jaar

2.    Monitoren

2.1  Algemene richtlijnen

Voorwaarden:

-          Je hebt een aanduiding voor de doelgroep of kreeg een positieve evaluatie wanneer deze doelgroep reeds ooit begeleidde.

-          Bij wintervakanties moet je het skiniveau van de deelnemers aankunnen:

o   Voor 13-14 jarigen is dit minimaal beginner

o   Voor ADO’s is dit minstens half gevorderd

Punten die je achteraan de lijst plaatsen:

-          Bij vakanties met 2 of 3 animatoren heb je één of twee jaar voordien dezelfde vakantie begeleid. 

-          Je wordt tijdens het jaar van de vakantie 36 jaar of ouder.

Aanduidingsregels:

-          De ploeg bestaat uit een gezonde mix van ervaren en onervaren mensen.

Wat wilt dit zeggen? De helft van een ploeg bestaat uit vrijwilligers die reeds ervaring hebben met de doelgroep, de overige helft vullen we op met mensen die deze ervaring nog niet hebben om ook hun de kans te geven deze ervaring op te doen. Indien er geen of minder dan de helft onervaren kandidaten zijn en er zijn wel nog ervaren kandidaten over vullen we de ploeg uiteraard verder aan met ervaren mensen. Indien de situatie andersom is vullen we de ploeg nooit verder aan met onervaren mensen zonder de toestemming van de vakantieverantwoordelijke.

Bijkomend voor de skivakanties geldt dat het skiniveau van de moniploeg minimaal een afspiegeling moet zijn van het skiniveau van de deelnemers.

-          We streven naar een evenwicht in de moniploeg wat de verhouding jongens/meisjes betreft.  Bij vakanties die met leefgroepen werken zullen dit evenveel jongens als meisjes zijn. Bij Adovakantie waar er niet in leefgroepen wordt gewerkt kan er naar de verhouding bij de deelnemers gekeken worden.

Pluspunten:

-          Je viel vorig jaar al uit de boot bij de verdeling.

-          Je volgde een vorming die voor die vakantie heel interessant is zoals bv een bergmonicursus voor een trektocht, de adobalcursus voor een adovakantie, ...

-          Doorheen het jaar zet je je ook in de jaarwerking in voor Kazou.

Als we na al deze principes te hebben toegepast nog gelijkwaardige kandidaten over houden, bekijken we of er nog een ander sterk argument is om een bepaalde kandidaat aan te duiden. Dit moet steeds een gefundeerd argument zijn dat wordt afgetoetst bij het Dagelijks Bestuur. Vinden we dit niet dan blijft onze goede vriend ‘lotje trek’ ons laatste toevluchtsoord.

Indien er 4 weken voor het vertrek van de vakantie nog open plaatsen zijn, kunnen ook mensen van buitenaf (andere verbonden / niet Kazou) in overweging genomen worden.

2.2  Verloop van de aanduidingen

Ronde 1:

Als de deadline voor inschrijving verlopen is, stelt de dienst Kazou een verdeling op waarbij ze rekening houden met bovenstaande principes. Deze verdeling wordt ter inzage voorgelegd aan het Dagelijks Bestuur.

Ronde 2:

Na ronde 1 worden de open plaatsen meegedeeld aan alle vrijwilligers en kan je opnieuw inschrijven voor de open plaatsen. Als deze nieuwe deadline verstreken is, hanteert de dienst Kazou bovenstaande principes om de open plaatsen op te vullen.

Ronde 3:

Na ronde 2 worden de open plaatsen meegedeeld aan alle vrijwilligers en kan je nog steeds inschrijven voor de open plaatsen. Vanaf dan geldt het principe ‘eerst = eerst’, waarbij in het belang van de vakantie wel bepaalde randvoorwaarden gesteld kunnen worden, zoals ‘ervaring’ of ‘jongen of meisje’. De algemene voorwaarden blijven wel geldig.

3.    Hoofdmonitoren (VV-Ass)

3.1  Algemene richtlijnen

Voorwaarden:

-          Je moet minimaal 2 jaar moni-ervaring hebben bij Kazou. Ervaring in ander jeugdwerk kan meetellen op voorwaarde dat je een cursus bij Kazou volgt, zodat je de visie van Kazou meegekregen hebt.

-          Je moet een aanduiding als hoofdmoni en aanduiding voor de doelgroep hebben.

-          Je bezit een brevet als hoofdmoni, je hebt hoofdmonicursus gevolgd of je hebt een vakantie als hoofdmoni begeleidt en hier een positieve evaluatie gehad.

-          Bij wintervakanties verwachten we dat je als hoofdmoni een degelijk skiniveau hebt. Je moet minimaal halfgevorderd zijn zodat je zelfstandig een piste kan nemen.

-          Op Jomba/PVH vakanties moet de helft van de vakantieleiding (VV/Ass/AC) over een rijbewijs beschikken.

Punten die je achteraan de lijst plaats:

-          Bij vakanties met 2 of 3 animatoren heb je één of twee jaar voordien dezelfde vakantie begeleid. 

-          Je wordt tijdens het jaar van de vakantie 36 jaar of ouder.

Aanduidingsregels:

-          Een hoofdmoni die dezelfde vakantie wil begeleiden als het vorige jaar, krijgt het tweede jaar voorrang. Het derde jaar komt hij/zij achteraan het rijtje.

Als je vorig jaar werd aangeduid als vakantieleiding, maar je helaas je vakantie moest afzeggen (en dus niet begeleidde), wordt de vakantie beschouwd als ‘niet begeleid’. Dezelfde vakantie definiëren we als:

o   Zomervakantie validen:        zelfde locatie en doelgroep

o   Zomervakantie Jomba/PVH: zelfde deelnemersgroep

o   Wintervakantie validen:        zelfde periode en doelgroep

-          Bij Jomba-PVH moet minstens de helft van de vakantieleiding (inclusief AC) ervaring hebben met deze vakantie.

-          Op elke vakantie met meer dan 1 hoofdmoni-plaats waarbij één plaats ingenomen wordt door een onervaren hoofdmoni wordt de andere plaats automatisch vrij gehouden voor een ervaren hoofdmoni.

-          Personen die de hoofdmonicursus gevolgd hebben of over een brevet hoofdanimator beschikken, krijgen voorrang.

-          Indien je verwacht werd op de algemene voorbereidingsvergadering en de algemene nabespreking, was je aanwezig of je hebt minstens een week op voorhand per mail verontschuldigd met een reden.

-          Wanneer er gelijkwaardige kandidaten zijn, krijgt een kandidaat die actief geëngageerd is in de jaarwerking voorrang.  “Actief in de jaarwerking” definiëren we als actief in een taakgerichte werkgroep, in de werkgroep Jomba/PVH-vakanties en/of actief als instructeur op een meerdaagse cursus in het voorbije jaar.

-          Als je meerdere vakantiekeuzes hebt waarvoor je telkens de enige of eerste kandidaat bent, word je opgebeld door de dienst en kies je zelf voor welke vakantie je aangeduid wil worden.

Pluspunten:

-          Op je vorige vakantie heb je je koffertje tijdig en in orde binnengebracht.

Twee weken na je vakantie heb je een afspraak gemaakt met de dienst en je koffertje is ten laatste eind september op de dienst.

-          Als je een beginnende hoofdmoni bent, heb je het verbondelijk instapmoment voor beginnende VV’s gevolgd.

-          Je bent ooit als vrijwilliger al op vakantie geweest naar deze vakantieplaats.

3.2  Verloop van de aanduidingen

Ronde 1:

Op basis van de inschrijvingen van alle hoofdmoni’s maakt de dienst een zo optimaal mogelijk verdeling. Daarbij wordt met bovenstaande aanduidingsregels rekening gehouden. Op plaatsen waar de richtlijnen uitsluitsel geven zal de dienst een kandidaat aanduiden. Deze verdeling wordt door het Dagelijks Bestuur bekeken en bekrachtigd en is vanaf dan definitief.

Het overzicht van de aanduidingsverdeling van de vorige jaren kan geraadpleegd worden op www.kazouturnhout.be.

Voor de plaatsen waar volgens de algemene richtlijnen verschillende kandidaten in aanmerking komen, doet de dienst geen aanduiding. Voor deze vakanties worden de kandidaten opgelijst en wordt de verdeling overgelaten aan het overleg per vakantiesoort. Bij dit overleg wordt de beslissing genomen door de hele groep. Het mag geen discussie worden tussen de kandidaten alleen en de discussie moet zo breed mogelijk gevoerd worden. Als de groep er echt niet uit geraakt, blijft het principe van lotje-trek behouden om de uiteindelijke beslissing te nemen.

Nieuwe hoofdmoni’s worden aangemoedigd om hun stagevakantie als assistent te doen.

Plaatsen als begeleider worden niet verdeeld op het overleg!

Ronde 2:

Na het overleg kunnen de aanwezige hoofdmoni’s die nog geen vakantie hebben, inschrijven voor de plaatsen die nog open zijn. Dit gebeurt op dezelfde dag. Als er meerdere kandidaten zijn voor dezelfde plaats, worden bovenstaande regels terug toegepast.

Ronde 3:

De openstaande plaatsen worden bekend gemaakt aan alle hoofdmoni’s. Iedereen kan zich opnieuw inschrijven gedurende een bepaalde periode. Vanaf deze ronde komen hoofdmoni’s die al een vakantie hebben, in aanmerking voor een tweede vakantie. In deze ronde worden nog steeds bovenstaande principes gehanteerd.

Ook ronde 2 en 3 worden bekrachtigd door het Dagelijks Bestuur vooraleer het definitief is.

Als deze inschrijvingsperiode afgesloten is, wordt het ‘eerst = eerst’. De voorwaarden blijven geldig.

4.    Zinspelers

4.1  Algemene richtlijnen

Voorwaarden:

-          Je hebt een aanduiding voor de doelgroep of kreeg een positieve evaluatie wanneer deze doelgroep reeds ooit begeleidde.

-          Je hebt een aanduiding als zinspeler en/of een positieve evaluatie gekregen als zinspeler.

-          Je hebt al minimum twee vakanties begeleid bij Kazou en bent reeds minstens één volledig jaar vrijwilliger bij Kazou.

-          Bij wintervakanties: je moet de motivatie hebben om mee te gaan skiën met de gasten.

Punten die je achteraan de lijst plaatsen:

-          Je wordt tijdens het jaar van de vakantie 36 jaar of ouder.

Aanduidingsregels:

-          Indien je verwacht werd op de algemene voorbereidingsvergadering en de algemene nabespreking, was je aanwezig of je hebt minstens een week op voorhand per mail verontschuldigd met een reden.

-          Als je meerdere vakantiekeuzes hebt waarvoor je telkens de enige of eerste kandidaat bent, word je opgebeld door de dienst en kies je zelf voor welke vakantie je aangeduid wil worden.

Pluspunten:

-          Bij wintervakanties: je hebt als zinspeler een degelijk skiniveau (min. half-gevorderd).

-          Je hebt vorming gevolgd omtrent Zinspelen. We maken een onderscheid tussen het volgen van losse vormingsinitiatieven en het ZigZag-weekend.

-          Je bent actief in de jaarwerking

4.2  Verloop van de aanduidingen

Het verloop van de aanduiding verloopt volgens dezelfde principes als bij hoofdmonitoren.

ronde 1: verdeling + overleg

ronde 2: invullen open plaatsen door afvallers

ronde 3: openschrijven naar iedereen

(Voor meer info: zie hoofdmonitoren)

5.    Activiteitencoördinator

5.1  Algemene richtlijnen

Op kleinere vakantie bestaat de vakantieleiding uit een VV en een assistent.  Op grotere vakanties kan de vakantieleiding uitgebreid worden met één of meerdere AC’s.

Voorwaarden:

-          Je hebt een aanduiding als activiteitencoördinator.

-          Je hebt ervaring met de doelgroep (minimum 1 vakantie).

-          Je bent minimum twee jaar vrijwilliger bij Kazou.

Punten die je achteraan de lijst plaatsen:

-          Je wordt tijdens het jaar van de vakantie 36 jaar of ouder.

Aanduidingsregels:

-          Je beschikt over een rijbewijs

-          Een AC die dezelfde vakantie wil begeleiden als het vorige jaar, krijgt het tweede jaar voorrang. Het derde jaar komt hij/zij achteraan het rijtje. Minstens de helft van de vakantieleiding moet wel ervaring hebben met deze vakantie.

Als je vorig jaar werd aangeduid als vakantieleiding, maar je helaas je vakantie moest afzeggen (en dus niet begeleidde), wordt de vakantie beschouwd als ‘niet begeleid’.

-          Indien je verwacht werd op de algemene voorbereidingsvergadering en de algemene nabespreking, was je aanwezig of je hebt minstens een week op voorhand per mail verontschuldigd met een reden.

-          Als je meerdere vakantiekeuzes hebt waarvoor je telkens de enige of eerste kandidaat bent, word je opgebeld door de dienst en kies je zelf voor welke vakantie je aangeduid wil worden.

Pluspunten:

-          Je hebt een aanduiding als VV, je hebt hoofdmonicursus gevolgd of je hebt een positieve evaluatie als hoofdmoni gekregen.

-          Je bent actief in de jaarwerking.

-          Je bent ooit als vrijwilliger al op vakantie geweest naar deze vakantieplaats.

-          Je hebt vorming gevolgd omtrent AC’s.

5.2  Verloop van de aanduidingen

Het verloop van de aanduiding verloopt volgens dezelfde principes als bij hoofdmonitoren.

ronde 1: verdeling + overleg

ronde 2: invullen open plaatsen door afvallers

ronde 3: openschrijven naar iedereen

(Voor meer info: zie hoofdmonitoren)

6.    Technische ploeg

6.1  Algemene richtlijnen

Je kan je voor de functie TP inschrijven als individu of als ploeg. Indien je inschrijft als ploeg dien je dit te vermelden bij je inschrijving met de namen van je ploeg bij de opmerkingen.

Voorwaarden:

-          Je bent minimum 20 jaar.

-          De helft van de ploeg, met een minimum van 2 personen, moet beschikken over een rijbewijs met 3 jaar rijervaring. Indien de voorschriften van het land van bestemming of de huurmaatschappij anders zijn, kan hier van afgeweken worden.

-          De helft van de ploeg moet ervaring hebben met koken voor grote groepen. (enkel van toepassing als de TP moet koken)

-          Eén persoon uit de TP-ploeg moet VV-ervaring of minstens 5 jaar moni-ervaring hebben. (TP-verantwoordelijke)

-          Indien je reeds een vakantie als TP begeleidde, kreeg je een positieve evaluatie.

Punten die je achteraan de lijst plaatsen:

-          Indien je tijdens het jaar van de vakantie 36 jaar of ouder wordt voor vakanties waarbij van de TP vanuit de profilering verwacht wordt om activiteiten te begeleiden met de deelnemers.

Aanduidingsregels:

-          We duiden pas kandidaten aan voor een vakantie als deze kandidaten samen aan alle voorwaarden voldoen. (TP-verantwoordelijke, kookervaring en 2 rijbewijzen)

-          Inschrijvingen in ploeg krijgen voorrang.

-          TP-ploegen die dezelfde vakantie wil begeleiden, krijgen het 2de jaar voorrang. Het derde jaar komen ze achteraan de rij.  Alle leden van de TP-ploeg moeten dezelfde zijn.  Verder definiëren we dezelfde vakantie als zelfde doelgroep en leeftijd.

Pluspunten:

-          De personen in je ploeg hebben nog geen andere vakantie, als TP of in een andere functie.

-          Je bent ooit als vrijwilliger al op vakantie geweest naar deze vakantieplaats.

-          Je hebt ervaring binnen Kazou.

-          (Je hebt een aanduiding voor TP)

-          Je hebt vorming gevolgd omtrent TP op vakantie.

-          Op eerdere vakanties was je boekhouding tijdig binnen.

-          Je hebt ervaring als hoofdmoni.

6.2  Verloop van de aanduidingen

Ronde 1:

Als de deadline voor inschrijving verlopen is, stelt de dienst Kazou een verdeling op waarbij ze rekening houden met bovenstaande principes. Deze verdeling wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het Dagelijks Bestuur.

Ronde 2:

Na ronde 1 worden de open plaatsen meegedeeld aan alle vrijwilligers en kan je opnieuw inschrijven voor de open plaatsen. Als deze nieuwe deadline verstreken is, hanteert de dienst Kazou bovenstaande principes om de open plaatsen op te vullen.

Ronde 3:

Na ronde 2 worden de open plaatsen meegedeeld aan alle vrijwilligers en kan je nog steeds inschrijven voor de open plaatsen. Vanaf dan geldt het principe ‘eerst =  eerst’. De voorwaarden blijven wel geldig.